kintoneでレコードが編集されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザ情報を更新する

kintoneでレコードが編集されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザ情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を自動連携できます。
No items found.

■概要

kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローを併用する中で、社員情報などのマスターデータが変わるたびに、両方のシステムで手作業更新を行うのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした二重入力は、作業負荷になるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報を編集するだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報が自動で更新されるため、データ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとジョブカン経費精算・ワークフロー間で発生する手作業でのデータ更新を効率化したい方
  • 両システムのデータ不整合や入力ミスを防ぎ、マスターデータの一元管理を目指している情報システム担当の方
  • ジョブカンとkintoneの連携を自動化し、定型業務から解放されたいと考えている業務改善担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneのレコード編集を起点に、ジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報が自動更新されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
  • システム間で自動的にデータが同期されるので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら(Webhook起動)」のアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザ情報の更新」を設定し、取得したkintoneの情報を紐付けて更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのトリガー設定では、連携の起点としたいアプリを任意で指定し、Webhookを設定してください。
  • ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー情報更新では、前段のkintoneから取得した値を元に、更新したい項目を自由にマッピングすることが可能です。

■注意事項

  • kintone、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる