■概要
Hotmartでの販売履歴の管理において、定期的にデータを抽出し、集計用のシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、これまで手作業で行っていたHotmartの販売履歴の取得とGoogle スプレッドシートへの記録を完全に自動化できます。HotmartのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、面倒な定例業務から解放され、より正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hotmartを利用しており、販売履歴のデータ集計や管理を効率化したいと考えている方
- HotmartのAPIを利用した連携を検討しているものの、専門知識がなくお困りの方
- 販売データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記しており、ミスや漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでHotmartから販売履歴が自動で取得され、手作業での確認や転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
- APIを介してデータが直接連携されるため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HotmartとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します
- 続けて、オペレーションでHotmartを選択し、「販売履歴を検索する」アクションを設定します
- 次に、繰り返し処理機能で、取得した販売履歴の件数分、後続の処理を繰り返すよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで販売履歴を任意のシートに行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時や頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- Hotmartの販売履歴を検索するアクションでは、取得したい販売データのステータスや期間などを自由に指定できます
- 繰り返し処理の中で、Hotmartから取得した情報の中から、Google スプレッドシートに転記したい項目を任意で選択してください
- Google スプレッドシートのアクションでは、出力先のシートを任意で指定できるほか、登録する値はHotmartから取得した情報のほかに、固定のテキストなどを組み合わせることも可能です
■注意事項
- Hotmart、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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