毎日、PostmarkからOutbound Send Statsを取得し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Postmarkから送信したメールのパフォーマンス分析は重要ですが、毎日手動でデータを取得し、管理表に転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、Postmark APIを利用したデータ集計は、専門知識がないと難しいと感じることもあります。このワークフローは、毎日定時にPostmarkの送信統計データを自動で取得し、Google スプレッドシートに記録するため、手作業によるデータ集計から解放され、より重要な分析業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Postmarkの送信データを毎日Google スプレッドシートに手動で転記している方
• Postmark APIを活用したメールパフォーマンスの定点観測を自動化したいと考えている方
• 日々のメール送信効果を可視化し、マーケティング施策の改善に繋げたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にPostmarkの送信統計を自動で取得・記録するため、これまで手作業での集計にかかっていた時間を削減できます
• Postmark APIを利用した正確なデータ取得により、手動での転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、PostmarkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」や「毎週」など、フローを起動したいスケジュールを設定します
3. 次に、オペレーションでPostmarkを選択し、「Get Outbound Send Stats」アクションで送信統計を取得します
4. 続けて、同様にPostmarkの「Get Email Open Counts」アクションでメールの開封数を取得し、さらに「Get Unique Click Counts」アクションでユニークなクリック数を取得します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、これまで取得した各データを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時（例：「毎日午前9時」など）を自由に設定してください
• Postmarkでのデータ取得アクションでは、集計対象としたい特定のタグや期間などを任意で設定できます
• Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを書き込むシートを任意で指定します。また、追加する各列には、Postmarkから取得したデータを変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、自由にカスタマイズが可能です

■注意事項

• Postmark、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。