Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、BubbleにThingを作成する

‍■概要

Microsoft Teamsのチャネルに投稿された情報を、都度Bubbleに手作業で入力していませんか？こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとBubbleを連携させ、メッセージの受信をきっかけにBubbleへ自動でデータを登録できるため、チーム内の情報連携を円滑にし、手作業による負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで開発したアプリとMicrosoft Teamsを連携させたいと考えている方
• チーム内の報告や依頼をMicrosoft Teamsで行い、Bubbleで管理しているチームリーダーの方
• BubbleとMicrosoft Teams間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft TeamsのメッセージをトリガーにBubbleへデータが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出」アクションでMicrosoft Teamsのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータをBubbleに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したい項目を任意で設定できます。例えば「タスク名」「担当者」「期日」などを自由に定義することが可能です。
• BubbleでThingを作成するアクションでは、登録したいデータタイプや各フィールドを設定します。固定の値を入力したり、前段のAI機能で抽出した値を動的に埋め込んだりできます。

■注意事項

• Microsoft Teams、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。