Google スプレッドシートに情報が追加されたら、RPAでWebページをPDFに変換してGoogle Driveに保存する

No items found.

■概要

競合調査や情報収集などで特定のウェブサイトを定期的に確認し、記録として保存する業務は重要ですが、手作業では手間がかかるのではないでしょうか。特に、複数のウェブサイトを巡回し、それぞれPDFに変換して保存する作業は、時間もかかり面倒に感じることもあるかもしれません。このワークフローは、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、RPAが自動でウェブサイトをPDFに変換してGoogle Driveに保存するため、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的な情報収集で、ウェブサイトをPDFに変換し保存する業務を効率化したい方
  • RPAを活用し、Google スプレッドシートと連携した自動化の仕組みを構築したい方
  • 手作業でのWebページ保存による抜け漏れや、手間を削減することに関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、ウェブサイトをPDFに変換する作業が自動化され、情報収集や資料作成の時間を短縮できます。
  • 手作業によるWebページの保存忘れやファイル名の付け間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、追加されたURLのウェブサイトをPDFとして保存するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のシートを選択できます。
  • RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、アクセスする変換ツールのURL、操作などを自由にカスタマイズできます。
  • Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意のものに設定することが可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。
メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納
メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる