■概要
開発プロジェクトでGitHubを利用している際、作成されたIssueを工数管理のためにHarvestへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この繰り返し作業は、タスクの登録漏れや二重入力といったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、GitHubとHarvestを連携させ、Issueの作成をきっかけにHarvestのタスクを自動で作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、より正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとHarvestを利用し、手作業でのタスク登録に手間を感じている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- HarvestとGitHubを連携させ、Issue起票から工数管理までをスムーズに行いたいと考えている方
- タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると、Harvestに自動でタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したIssueの情報を引き継いでタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Harvestで作成するタスクの内容は、トリガーとなったGitHubのIssueから取得した情報（タイトル、本文、ラベルなど）をもとに任意で設定することが可能です。
- 例えば、Harvestのタスク名にGitHubのIssueタイトルを設定し、詳細欄にIssueのURLを自動で記載するなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- HarvestとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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