■概要
日々の業務でm4a形式の音声ファイルを受け取った際に、再生環境が対応しておらず、その都度手作業でファイル変換をしていないでしょうか。このワークフローは、Slackでm4aファイルを受信するだけで、自動でwavへ変換しBoxに格納までを行うため、ファイル形式に関する手作業を一掃します。定型的な変換作業を自動化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取ったm4aファイルを、都度手作業でwavへ変換している方
- 音声ファイルの形式変換作業を自動化し、チームの業務効率を改善したい方
- Boxを活用したファイル管理で、音声データのフォーマットを統一したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにm4aファイルが投稿されると、wavへの変換からBoxへの格納までが自動で実行され、手作業の時間を短縮します
- ファイル形式が自動で統一されるため、変換忘れや形式のばらつきがなくなり、チーム内の業務標準化と管理の効率化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換ツールなどを用いてダウンロードしたm4aファイルをwavファイルへ変換します
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたwavファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxに変換後のファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダを任意に設定できます
- 設定画面で、格納したいBoxフォルダのコンテンツIDを指定してください
■注意事項
- Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください
