■概要
Confluenceで作成した議事録や資料を、手作業でNotionに転記・共有する際に手間を感じていませんか。こうした情報の二重入力は、非効率であるだけでなく入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとNotionを連携させることで、そうした課題を解決します。Confluenceに新しいページが作成されると、その内容がAIによって自動で要約されNotionのデータベースへ追加されるため、情報共有のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとNotionを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したい方
- Confluenceで作成したページの共有や報告を、よりスムーズに行いたいと考えている方
- 手作業による情報の転記をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページを作成するだけで、AIによる要約からNotionへの追加までが自動で実行されるため、転記や要約作成の作業時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で要約を行う際に、生成する文章の文字数や要約の形式などを任意でカスタム設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを任意で設定できます。また、データベースの各項目には、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Confluence、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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