■概要
HubSpotに新しい製品情報を登録するたびに、関連チームがいるDiscordのチャンネルへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。
この作業は、情報共有の遅れや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotとDiscordを連携させ、製品が作成された際の通知を自動化できます。
手作業による共有の手間を省き、迅速で正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotの製品情報登録と、Discordでのチームへの情報共有を効率化したい方
- 手作業による情報共有で、通知の漏れや遅れといった課題を感じている製品管理担当者の方
- 部門間の連携をスムーズにし、製品に関する最新情報を共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が作成されると、自動でDiscordへ通知されるため、これまで手動で共有していた時間を削減することができます
- 通知の漏れや遅れ、転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報が自動で通知されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送付するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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