■概要
フォームから送信される問い合わせや報告の対応に、手間や時間を要していることはないでしょうか。一つ一つ内容を確認し、要約してチームに共有する作業は、重要な一方で担当者の負担になりがちです。このワークフローは、フォーム送信をきっかけにAIのGroqが内容を自動で要約し、その結果をDiscordへ通知する一連の流れを自動化します。GroqとDiscordを連携させることで、情報共有を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの報告や問い合わせ内容を、AIのGroqを活用して自動で要約したい方
- Groqで生成したテキストを、チームで利用しているDiscordへ自動で通知したいと考えている方
- 手作業での情報共有プロセスに時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からGroqでの要約、Discordへの通知までが自動化され、手作業での確認や転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での要約や情報伝達による抜け漏れを防ぎ、常に一定の品質で情報をチーム内に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、GroqとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、フォームの内容に応じて後続の処理を行うかどうかの条件を設定します
- 次に、オペレーションでGroqを選択し、「テキストを生成する」アクションでフォームの回答内容を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、Groqで生成された要約を指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に合わせて自由に作成・変更が可能です
- 分岐機能では、フォームの回答内容（例えば「緊急」というキーワードが含まれる場合など）を元に、通知を実行する条件を任意で設定できます
- Groqでテキストを生成するアクションでは、要約に使用するモデルを任意で選択・設定することが可能です
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルを任意で指定してください
■注意事項
- Groq、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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