■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、都度Google Workspaceに手作業でユーザー登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、HubSpotとGoogle Workspaceを連携させ、コンタクト作成からユーザー追加までの一連の流れを自動化し、アカウント管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで管理するコンタクト情報をGoogle Workspaceへ手入力している方
- HubSpotとGoogle Workspaceを連携させ、アカウント管理の効率化に関心がある方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なユーザー管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが作成されると自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、HubSpotから取得したコンタクト情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceで新規ユーザーを追加する際に、任意のデフォルトパスワードを設定することが可能です。セキュリティポリシーに合わせて設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- HubSpot、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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