顧問先企業の従業員情報が必要な条件に更新されたら、Slackに通知する

■概要

社労士事務所で顧問先企業の従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、社会保険・雇用保険の取得日または喪失日などの必要情報が更新されたら、Slackにメッセージを送るフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

・顧問先企業から社会保険の手続きを委託されている社会保険労務士など、士業の方

・支店や営業所が多数ある企業の総務ご担当の方

■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートを編集するのみで、手続きを依頼するメールなどの送付の手間が不要になります。

・手続き依頼の連絡忘れによる、手続き漏れを防ぎます。

・定型業務の自動化することによりDXを推進します。

■注意事項

・Slack、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・GoogleスプレッドシートとYoomデータベースを連携(データコネクト)させてください。

・雛形となるGoogleスプレッドシートは以下のような形式を参考にしてください。(閲覧権限のみとなるので、使用する場合はコピーしてください)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vgqKk4Yo_Zj4fNPWQWRXUcnbTQeCsf-CQ3xsEF39OqI/edit?usp=sharing

・データコネクトの方法に関しては下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502

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