フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
セールス・CS
Sansan
Google スプレッドシート
定期的にSansanで名刺情報の一覧を取得し、営業リストを作成してGoogle スプレッドシートに追加する
Sansanの名刺情報を定期取得しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。手作業の転記や更新作業の手間、入力ミスを抑え、AI提案文も自動で添えて、営業担当者が商談準備に集中できます。
Sansan
Gmail
定期的にSansanで名刺情報の一覧を取得し、営業リストを作成してGmailで通知する
Sansanから名刺データを取得し、AIで営業リストを生成してGmailへ自動送信するフローです。Yoomでスケジュールを組むだけで、定期作業にかかる手間を減らし、転記ミスや共有漏れを防ぎます。
Sansan
Microsoft Teams
定期的にSansanで名刺情報の一覧を取得し、営業リストを作成しMicrosoft Teamsに通知する
Sansanの名刺を定刻に取得しAIで営業リストを整えMicrosoft Teamsへ共有するフローです。手作業の抽出やフォーマット調整を省き、情報の標準化と共有の遅れを防ぎ、業務に集中できます。
Salesforce
Box
定期的にSalesforceからレポートを取得し、Boxに格納する
Salesforceから定期的にレポートを取得し、Boxに自動保存する業務ワークフローです。YoomのAPI連携を活用することで手動のデータ転送を省き、効率的で正確なデータ管理を実現します。
Notion
定期的にIntercomの記事データをNotionに追加する
Intercomの記事を定期取得しNotionデータベースへ自動登録するフローです。手作業転記の時間や入力ミスを減らし、確実なバックアップと社内共有をサポートし、作業効率向上にも役立ちます。
CallConnect
Google スプレッドシート
定期的にCallConnectで通話履歴を検索して、Google スプレッドシートに追加する
CallConnectの通話履歴をYoomで定期検索しGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止により、データ管理を効率化できます。
Backlog
Salesforce
定期的にBacklogの未完了課題をSalesforceに登録する
Backlogの未完了課題を定期的に取得し、Salesforceへ自動登録するフローです。転記作業や入力漏れを減らし、進捗管理の精度向上と作業時間の節約につながります。
Google スプレッドシート
営業関連の問い合わせ内容をAIで自動分類し、Google スプレッドシートに記録する
メールで届く問い合わせをAIが自動分類しGoogle スプレッドシートに記録するフローです。確認や入力の手間を減らし、分類ミスなどのヒューマンエラーを抑えて営業の重要業務に時間を割けます。
ChatGPT
Google Drive™
問い合わせメールの内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
問い合わせメールを受信するとGmailを起点にChatGPTが内容を要約し、Google Driveへ自動保管するフローです。情報整理の手間や転記ミスを抑え、重要案件への迅速な対応を支援します。
Perplexity
Notion
問い合わせフォームの内容をPerplexityで自動回答し、NotionにQ&A履歴を蓄積する
問い合わせフォーム受信後、Perplexityで回答を生成しNotionにQ&Aを自動記録するフローです。回答作成の手間を減らし、迅速な返信とナレッジの一元管理を実現できます。
サスケ
名刺情報をOCRで読み取りサスケに顧客情報を登録する
名刺情報をOCRで読み取りサスケに顧客情報を登録するフローです。このフローを利用すると、名刺情報から自動で顧客情報が抽出され、サスケに情報が自動追加されます。事務作業を効率化したい営業担当者や営業事務の方におすすめです。
Salesforce
名刺データをOCRで読み取りSalesforceの取引先責任者として登録
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceの取引先責任者に登録します。また、名刺の画像も合わせてアップロードしてレコードと紐付けます。名刺の画像をスマホなどで撮影し、そのままスマホからフォームにアップロードすることも可能です。
Salesforce
Chatwork
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納しChatworkに通知する
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceのデータベースに格納してChatworkに通知するフローです。名刺の画像をスマホなどで撮影し、そのままスマホからフォームにアップロードすることも可能です。‍
Salesforce
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
名刺画像を入力フォームにアップロードすると、OCRで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、Salesforceのリードオブジェクトに情報を格納します。展示会やイベントで獲得した名刺データで集めた名刺情報をSalesforceに登録する際などにご活用いただけます。名刺画像はスマホなどで撮影した画像でも問題なくご利用いただけます。
Zoho CRM
受信したメールの署名情報からZoho CRMにリードを登録する
受信メールの署名をAIで読み取り、YoomがZoho CRMに見込み客を自動登録するフローです。転記作業の時間や入力ミスを抑え、リード情報をチームへ正確かつ素早く共有できます。
スマレジ
前日のスマレジの日次締め情報を自動的に取得しYoomのデータベースに格納
前日のスマレジの日次締め情報を毎日定時に自動的に取得し、Yoomのデータベースに格納します。
スマレジ
LINE(現在利用不可)
前日のスマレジでの売上情報を毎日LINEに通知する
スマレジとLINEを連携し、前日のスマレジでの売上情報を毎日LINEに通知するフローボットです。スマレジの日時締め情報をAPI経由で取得し、LINEの特定のトークルーム自動的に通知してくれるので、スマレジにログインせずに前日の売上が確認できます。LINEへの通知内容や通知するタイミングなどは自由に変更してご利用ください。‍
スマレジ
Chatwork
前日のスマレジでの売上情報を毎日Chatworkに通知する
前日の売上情報を毎日Chatworkに通知するフローです。スマレジの日時締め情報をAPI経由で取得し、Chatworkに自動で通知してくれるので、スマレジにログインすることなく前日の売上を確認することができます。Chatworkへの通知内容などは自由にカスタマイズすることができます。‍
ホットプロファイル
入力フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りホットプロファイルに登録する
フォームから名刺画像を送るとAI OCRが文字を抽出しHotProfileへ登録するフローです。入力作業の時短と転記ミスの削減で商談後の顧客管理を正確かつスピーディーにします。
ホットプロファイル
メールを受信したらホットプロファイルの報告に登録される
メールを受信したらリード登録がある場合、ホットプロファイルの報告に登録するフローです。手作業による情報の仕分けや入力を自動化することで、登録情報の共有速度を上げ業務効率化に繋げます。また手入力によるミスを削減し、情報の正確性を高く保ちます。
ChatGPT
メールを受信したらChatGPTで要約し、Difyで回答を作成する
メール受信をトリガーにChatGPTで要約しDifyで返信案を作成、Yoomで送信まで行うフローです。対応時間の短縮や返信漏れの防止を支援します。
Salesforce
メールの署名情報をAIで抽出して、Salesforceにリードとして登録
受信したメールの署名情報から名前やメールアドレスなどの情報をAIで抽出して、Salesforceのリードオブジェクトに登録するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにメールが届くとフローボットが起動しますので、GmailやOutlookからYoomのメールアドレス宛にメールを転送したり、CCなどにYoomのメールアドレスを追加してご利用ください。‍
ホットプロファイル
メールの署名情報をAIで抽出し、登録するか担当者に確認後、ホットプロファイルに名刺情報登録する
メールの署名情報をAIで抽出し、名刺情報登録するかを担当者に確認後にホットプロファイルの名刺情報に登録するフローです。担当者が承認した場合のみ、名刺情報が登録されるため不要な情報の登録を防ぐことができ、より効率的な顧客管理が可能になります。
ホットプロファイル
メールの署名情報をAIで抽出し、リード登録するか担当者に確認後にホットプロファイルに登録する
メールの署名情報をAIで抽出しホットプロファイルのリードに登録するフローです。手作業での入力作業が不要になることで業務効率が大幅に向上し、ヒューマンエラーのリスクも軽減されて、より正確なリード管理が可能になります。