■概要
Notionで管理している従業員情報と、勤怠管理システムであるAKASHIの情報をそれぞれ手作業で更新していませんか?こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで従業員情報が更新されると、その内容が自動でAKASHIにも反映されるため、手作業による更新作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAKASHIを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの従業員情報を更新するだけでAKASHIへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAKASHIをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定します
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- AKASHIの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
■注意事項
- Notion、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- AKASHIのマイアプリ連携方法は「AKASHIのマイアプリ登録方法」をご参照ください。