oviceでスペースに入室したらKING OF TIMEで出勤を打刻する

■概要

バーチャルオフィスへの出社にあわせて、勤怠打刻を手動で行うことに手間を感じたり、つい打刻を忘れてしまったりすることはないでしょうか。毎日の定型業務だからこそ、少しの手間が積み重なり、ストレスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceのスペースに入室するだけでKING OF TIMEの出勤打刻が自動で完了するため、日々の打刻業務を効率化し、スムーズな業務開始を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• oviceとKING OF TIMEを併用し、日々の打刻の手間をなくしたい方
• 従業員の勤怠管理を効率化し、打刻忘れを未然に防ぎたいと考えている管理者の方
• バーチャルオフィスでの勤務体験をよりシームレスにし、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• oviceへの入室と同時にKING OF TIMEの打刻が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での打刻操作が不要になることで、打刻忘れや時間の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、oviceとKING OF TIMEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら（オンライン）」というアクションを設定し、スペースへの入室を検知します。
3. 次に、オペレーションでレコード取得機能を設定し、Webhookで受け取った情報をもとに従業員情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで打刻に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録（出勤）」アクションを設定し、出勤を打刻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceから受け取ったWebhookの情報の中から、どのデータを抽出するかを任意で設定できます。前段のアクションで取得した情報を変数として利用し、後続の処理に必要な項目を柔軟にカスタマイズしてください。

■注意事項

• oviceとKING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。