kintoneで特定のステータスに更新されたら、登録されたファイルの名称を変更する

■概要

kintoneで特定のステータスに更新されたら、登録されたファイルの名称を変更するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. kintoneを業務に利用している方

・業務データと紐づくファイル名を自動更新したい方

・手動でのファイル名変更に時間がかかっている方

・ファイル名の設定ミスを防ぎ、チームメンバーとの共有をスムーズに行いたい方

2. ファイル管理に課題を抱えている管理者や責任者の方

・ファイル名の一貫性を保つ必要がある方

・業務の進捗状況に応じた文書管理を徹底したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、一度アップロードされたファイル名が事前設定した命名規則に従い自動的に変更されます。

新規ファイルを登録するたびに手動でファイル名を変更する必要がなくなるため、担当者の負担軽減や名称の設定ミス防止が可能になるとともに、名称変更後のファイルのスムーズな共有を実現できます。

また、帳票類や契約書類を業務の進捗に応じたファイル名で管理できることで、文書管理の標準化が促進されます。