kintoneからレコード情報を使ってGmailでメールを送信し、その送信履歴を記録する

■概要

kintoneからレコード情報を使ってGmailでメールを送信し、その送信履歴を記録するフローです。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. kintoneを業務に利用している方

・kintoneで管理する情報をもとに、メール連絡を頻繁に行っている方

・顧客対応履歴をデータベースに正確かつ速やかに記録し、チーム内での情報共有を強化したい方

・業務の進捗状況を一元管理しつつ、タイムリーな顧客フォローを実現したいと考えている方

2. Gmailを業務に利用している方

・メール送信の手間を削減することで、業務を効率化したい方

・メールの履歴管理が煩雑で、抜け漏れを防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、kintoneのレコード詳細ページから登録情報を用いて定型メールをGmailで送信し、その履歴を自動的に記録することが可能です。

メールの作成や送信履歴の情報入力にかかる手間が省けることで、作業効率が向上します。

顧客への商談予定の通知や取引に関する情報共有、発注先への依頼、社内の情報共有など、データベースの情報や業務の目的に合わせ、メールの文面や宛先を自由にカスタマイズできます。