Yoomフォームで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する

■概要

Yoomフォームで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• 従業員数が多く、Google Workspaceのグループへのメンバー追加作業に時間がかかっている企業
• 新入社員のメンバー登録漏れを防ぎ、オンボーディングや業務をスムーズに進めたい方
• リモートワークの導入により、非対面での入社手続きをシームレスに行いたい方
• 入社手続きを標準化し、業務プロセスの属人化を防ぎたい企業

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■このテンプレートを使うメリット

Google Workspaceを業務で利用している場合、新入社員が入るたびに1名ずつグループへのメンバー追加を手作業で行うのは非効率的です。

従業員数に応じて作業量が増えるため、多くの社員を抱える企業においては、作業の負担やヒューマンエラーのリスクも増加してしまいます。

このフローにより、フォーム送信された入社申請が承認された際、Google Workspaceのグループに対象ユーザーを自動的に追加することができます。

これにより、入社初日からスムーズなシステム利用が可能です。