Sansanで名刺情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Sansanで新しい名刺情報を登録した際、その情報をチームメンバーに都度共有するのは手間がかかりますよね。
手作業で行うとなると、共有の遅延や漏れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Sansanへの名刺情報の登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるようになります。
ヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有が実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Sansanで得た名刺情報を迅速にチーム共有したい営業担当者の方
• 手作業による通知作成や共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
• SansanとMicrosoft Teamsを活用し、情報共有の効率化を図りたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Sansanへの名刺登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有の手間や時間を削減できます。
• 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. SansanとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、名刺が登録された旨をチームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsの通知アクションでは、通知を送りたいチャネルを指定してください。
• 通知するメッセージ本文には、Sansanから取得した会社名や氏名などの名刺情報を変数として埋め込み、内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Sansan、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
  一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。