■概要
Backlogで管理している課題が完了または不要になった際、Notionの関連データベースから手作業で情報を削除していませんか？この手作業は、削除漏れや誤削除といったミスの原因となり、データの不整合を招く可能性があります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除されたタイミングをトリガーに、Notionの該当データを自動で削除し、データの整合性を保ちながら管理工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとNotionを併用し、プロジェクトやタスクを管理している方
- 手作業によるデータ更新に手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方
- ツール間の情報同期を自動化し、常に正確な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題を削除するだけで、Notionのデータも自動で削除されるため、二重の作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が削除されたら（Webhook）」をアクションとして設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを削除する」アクションを設定し、Backlogの削除情報と連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知を受け取るためのWebhook URLを発行し、Backlog側で設定を行ってください。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを削除したいデータベースIDを指定し、どのレコードを削除するかの条件を設定してください。
■注意事項
- BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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