Zoho Formsで回答があったら、kintoneに通知する

■概要

Zoho Formsで集めたアンケートや問い合わせの情報を、kintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されると同時に、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加するため、データ登録の手間とミスを解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsとkintone間でのデータ転記作業に手間を感じているご担当者様
• フォームからの回答をリアルタイムでkintoneに反映し、対応速度を向上させたい方
• 手作業による入力ミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの回答を自動でkintoneに登録するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容がkintoneの各フィールドに登録されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、連携したいフォームを任意で指定し、フォーム内の質問項目や回答形式に合わせて設定を調整してください。
• kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリ（データベース）や、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意に設定可能です。

■注意事項

• Zoho Forms、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。