■概要
Outlookで受け取った画像の内容を、一つひとつ確認してGitHubに転記する作業に手間を感じていませんか？特に、スクリーンショットで受け取った情報を手入力する際は、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付画像の文字情報を読み取り、GitHubへIssueを自動で作成することで、これらの手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlook経由で画像による報告を受け、GitHubでタスク管理を行っている方
- 手作業での情報転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- 画像からの文字起こしやIssue作成における入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信をトリガーに、OCRでのテキスト抽出からGitHubへのIssue作成までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 画像内のテキストを手動で転記する過程がなくなるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードした画像からテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを基にIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー「特定の件名のメールを受信したら」では、起動間隔や対象のメールフォルダID、件名のキーワードを任意で設定できます。
- Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」や「メールの添付ファイルをダウンロード」では、対象となるメールIDやファイルIDを前のステップのアウトプットから指定します。
- OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取るファイルの指定方法や抽出項目、使用するAI、言語を自由に設定することが可能です。
- GitHubの「Issueを作成」では、Issueを追加したいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや本文を任意の値で設定できます。
■注意事項
- Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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