Boxに格納された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

「Boxに格納された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、契約書のデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
Boxに保存された契約書をOCR技術で自動的にテキスト化し、その情報をGoogle スプレッドシートに追加します。
契約内容の検索や分析が容易になり、手作業でのデータ入力の手間を削減できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用して契約書を管理しているが、データ入力に時間がかかっている担当者の方
• 契約書の情報を効率的にデジタル化し、Google スプレッドシートで一元管理したい方
• OCR技術を活用して、契約書から自動的にデータを抽出したい業務担当者の方
• 契約データの検索や共有をスムーズに行いたいチームリーダーや経営者の方
• 手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• 効率的な契約書管理：Boxに保存された契約書を自動でOCR処理し、Google スプレッドシートに転記することで、契約情報の整理と検索が簡単に行えます。
• 手動入力の削減とエラー防止：OCR技術によりデータを自動抽出するため、手動での入力作業を減らし、ヒューマンエラーを防止します。
• リアルタイムでのデータ共有：Google スプレッドシートに追加された契約情報は即座に共有可能となり、チーム全体での情報活用が促進されます。