Zoomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Microsoft Excelに追加する

■概要

Zoomウェビナー終了後、参加者リストを手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に時間を要していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力漏れや間違いといったミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーに参加があったタイミングで、参加者情報が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、こうした課題を解消し、効率的な参加者管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーの参加者リスト作成を手作業で行い、手間を感じているマーケティング担当者の方
• ウェビナー後のフォローアップのため、Microsoft Excelで参加者情報を管理している営業担当者の方
• イベント運営に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナーに参加者があるたびに、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、手作業でのリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理が可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）」を設定します。
3. 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した参加者の情報を指定のファイルに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelにレコードを追加する際、Zoomから取得した参加者の氏名やメールアドレスといった情報の中から、どのデータをどの列に記録するかを任意で設定できます。

■注意事項

• ‍‍Zoom、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。