Zoomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Microsoft Excelに追加する
Zoomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Microsoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に時間を要していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力漏れや間違いといったミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーに参加があったタイミングで、参加者情報が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、こうした課題を解消し、効率的な参加者管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの参加者リスト作成を手作業で行い、手間を感じているマーケティング担当者の方
- ウェビナー後のフォローアップのため、Microsoft Excelで参加者情報を管理している営業担当者の方
- イベント運営に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナーに参加者があるたびに、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、手作業でのリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）」を設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した参加者の情報を指定のファイルに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、Zoomから取得した参加者の氏名やメールアドレスといった情報の中から、どのデータをどの列に記録するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoom、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 現時点では以下のアクションはZoom의 有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
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