■概要
Notionで情報を管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、定期的でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のシートに同じ情報をコピーする際は、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、指定したGoogle スプレッドシートに情報が自動で追加され、さらに別のシートにもコピーされるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えているプロジェクト管理者の方
- 情報共有のスピードを上げ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- オペレーションでNotionを選択し、「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定して、必要なページ情報を取得します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、1つ目のシートにデータを追加します。
- 最後に、再度Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、別のシートにもデータをコピーします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能において、どのような条件で処理を分岐させるかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを取得する」アクションでは、フローボットで利用したいページ情報に応じて、取得するレコードの条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データのコピー先となるスプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionをYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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