Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する

■概要

Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記・更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformで新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートの該当レコードが更新されるため、こうした課題を解消し、常に最新のデータを維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理している担当者の方
• 手作業でのデータ更新に時間がかかり、本来の業務を圧迫していると感じている方
• データの転記ミスをなくし、情報管理の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されるたびに、Google スプレッドシートへ自動でデータが更新されるため、これまで手作業で行っていた更新業務の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに既存のレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象のシートやテーブル範囲を任意で設定してください。
• また、どの行のレコードを更新するかを特定するためのキー項目（例：メールアドレスや名前など）と、更新したい列のデータを、固定値やJotformの回答情報を使って任意で設定できます。

‍■注意事項

• JotformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。