■概要
Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記・更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformで新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートの該当レコードが更新されるため、こうした課題を解消し、常に最新のデータを維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理している担当者の方
- 手作業でのデータ更新に時間がかかり、本来の業務を圧迫していると感じている方
- データの転記ミスをなくし、情報管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに、Google スプレッドシートへ自動でデータが更新されるため、これまで手作業で行っていた更新業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに既存のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象のシートやテーブル範囲を任意で設定してください。
- また、どの行のレコードを更新するかを特定するためのキー項目（例：メールアドレスやIDなど）と、更新したい列のデータをJotformの回答情報からそれぞれ指定する必要があります。
■注意事項
・JotformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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