Google Driveにファイルがアップロードされたら特定のフォルダにバックアップを自動で作成し、Outlookに通知する

No items found.

■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら特定のフォルダにバックアップを自動で作成し、Outlookに通知する」フローは、ファイル管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
Google Driveへのファイルアップロード時に、自動的に指定フォルダへバックアップを作成し、さらにOutlookで通知が届くため、重要なデータの管理や共有がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Driveを頻繁に利用し、ファイルのバックアップ管理に課題を感じている方
ファイルアップロード時に自動で通知を受け取りたいOutlookユーザーの方
業務フローの自動化を進め、効率化を図りたいビジネス担当者の方
データ管理の信頼性を高めたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

バックアップ作成の自動化：ファイルアップロード時に自動的にバックアップが作成され、データの安全性が向上します。
通知機能の統合：Outlookを通じてスムーズに通知を受け取ることで、重要な更新を見逃しません。
業務効率の向上：手動でのバックアップ作業や通知設定の手間を省き、時間を有効に活用できます。

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。

詳細を見る

メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納

メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogleスプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

詳細を見る

Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。

詳細を見る

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Google Drive™

YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。