フォームでOpusファイルが送信されたら、RPAでWAVファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

音声ファイルなどで利用されるOpus形式のファイルを、再生や編集のためにWAV形式に変換したい場面はありませんか。しかし変換を手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、専用フォームにOpusファイルをアップロードするだけで、自動でWAVファイルへ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存できます。ファイル変換に関する一連の作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業の変換に時間を要しており、業務の効率化を検討している方
• ファイル形式の変換からOneDriveへのアップロードまでの一連の作業を自動化したい方
• 定型的なファイル管理業務の負担を減らし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に変換からアップロードまでが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による変換ミスやファイルのアップロード漏れ、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」のアクションを設定し、Opusファイルのアップロードを受け付ける
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル形式を変換する処理を行う
4. 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダにアップロードする

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、ご利用の用途に合わせて任意で編集可能です。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691