Outlookで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Chatworkに通知する

■概要

「Outlookで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Chatworkに通知する」ワークフローは、メールで届くPDFの内容を自動的にテキスト抽出し、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。日々大量のPDFファイルがOutlookに届く中、手作業で内容を確認し共有するのは時間と手間がかかります。このワークフローを活用することで、PDFのテキスト抽出から通知までを自動化でき、業務のスピードと正確性を向上させることが可能です。チーム内での情報共有がスムーズになり、業務効率が格段にアップします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで日常的にPDFファイルを受信しているビジネスユーザーの方
• PDFから必要なテキスト情報を効率的に抽出したい方
• Chatworkを活用してチーム内での情報共有を強化したい管理者の方
• 手動でのPDF処理に時間を取られている事務担当者の方
• 業務フローの自動化を通じて作業効率を改善したい企業の方

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■このテンプレートを使うメリット

Outlookで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、自動的にChatworkに通知されるため、手動でのデータ抽出や通知の手間を省けます。
一貫したワークフローにより、情報管理と共有プロセスを標準化できます。
自動化によって、データ抽出・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、スムーズな情報共有が可能になります。