フォームで受け取った内容からキーワードを抽出して、Outlookに通知する

■概要

「フォームで受け取った内容からキーワードを抽出して、Outlookに通知する」ワークフローは、フォームで送信された内容から必要なキーワードを自動で抽出します。
抽出結果がOutlookに通知されるため、情報の見落としを防止できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• フォームを使って顧客や社員から情報を収集している方
• フォームへの回答内容を手作業で確認し、要点やキーワードをまとめている時間がない方
• 受け取ったリクエストや問い合わせを、迅速に部署や担当者へ伝えたい方
• Outlookを主なメール連絡手段として業務を行っている企業や担当者
• 複数人で業務を分担しており、重要なキーワードに素早く反応できる体制を整えたい方
• 情報の伝達や対応の抜け漏れを最小限にしたい方
• フォーム回答から業務に必要な情報をスピーディに抽出し、効率よく業務を進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

本フローを導入することで、フォームから受け取った内容をもとに必要なキーワードを自動で抽出し、Outlookへ通知できます。
これにより、業務担当者は重要度の高い情報をスピーディに把握することが可能です。
メール受信のたびに内容を確認する手間が大きく減るため、業務の効率化が期待できます。

また、抽出されたキーワードが整理された状態で通知されることで、見落としや対応漏れのリスク低減にもつながります。
複数人で情報を共有する場合も、該当の通知メールをもとにチームでのコミュニケーションがスムーズに進みやすくなるでしょう。