■概要
Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピーする作業、手作業では時間がかかり、入力ミスも気になりませんか？特に、毎月・毎週同じような作業を繰り返している場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへコピーする一連の流れを自動化でき、手作業による手間やヒューマンエラーの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- ルーティンワークを自動化して、より戦略的な業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でデータがコピーされるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を削減できます。
- システムが正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時を設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションで、コピー元となるデータを取得する条件を設定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションで、取得した複数のレコードデータに対して個別に処理を行うよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、コピー先のシートや各項目にどのデータを書き込むかを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを自動実行する具体的な日時や繰り返し間隔を任意で設定してください。
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象とするファイル、シート、取得するデータの範囲や条件などを任意で指定してください。
- 繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得した一覧データの各レコードに対して、後続のGoogle スプレッドシートへの追加処理をどのように繰り返すかを設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート名、Microsoft Excelから取得したどの情報をどの列に対応付けるか、または固定値を入力するかなどを柔軟にカスタムしてください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
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