指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートにコピーする
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートにコピーする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを併用する中で、定期的なデータのコピー作業に手間を感じていませんか？日次や週次でのレポート作成など、決まったタイミングで行う手作業でのデータ転記は、時間的な負担になるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへコピーする一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方でデータを管理している方
- 定期的なレポート作成やデータバックアップを手作業で行い、非効率だと感じている担当者の方
- 手作業でのデータ移行による転記ミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的にデータがコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
- 続いて、取得した複数のデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelからデータを取得するアクションで、対象のファイルが格納されている保存場所やファイル名、シート名を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、データのコピー先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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