■概要

Googleフォームへの回答をきっかけに、特定の情報を収集しGoogle スプレッドシートを更新する作業は、手作業では時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に株価のような変動情報を扱う場合、迅速かつ正確なデータ入力が求められますが、手作業では入力ミスや確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとして、RPA機能で株価情報を自動取得し、Google スプレッドシートへ自動で更新できるため、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答に応じて、株価情報を手作業で検索し記録している方
• Google スプレッドシートへのデータ入力作業の効率化やミス削減を目指す方
• 定型的な情報収集とデータ更新業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、RPA機能による株価取得からGoogle スプレッドシートへの更新までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報検索ミスやデータ転記の誤り、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、株価情報を取得するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した株価情報で該当する行を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、株価情報の取得を開始するきっかけとなる任意のフォームを指定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」オペレーションでは、株価情報を取得したい特定のWebページのURLや、ページ内から取得するテキスト（株価など）の要素を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、特定の行を識別するためのキー列、そして更新する列に対して、前段のRPAで取得した株価情報やフォームの回答内容、あるいは固定値をどのように割り当てるかを柔軟に設定可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133