Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートの特定の範囲を別タブにコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで集めた回答をGoogle スプレッドシートで管理する際、特定のデータを手作業で別タブにコピーしていませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答があったタイミングで、Google スプレッドシートの指定した範囲のデータを自動で別タブにコピーできます。これにより、手作業によるデータ整理の手間とミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで収集したデータを、手作業でGoogle スプレッドシートの別タブに転記している方
データのコピー＆ペースト作業を自動化し、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
スプレッドシートでのデータ集計や加工の前準備を効率化したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答を起点に、指定したデータのコピーが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるコピー範囲の指定ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
続いて、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定し、取得したデータを1件ずつ処理できるようにします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先のタブにデータを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートの各オペレーションで、コピー元・コピー先の対象となるスプレッドシートIDとタブ名をそれぞれ任意で設定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。