Gmailで受信したPDFをデータ変換し、Microsoft Excelでレコードを追加する

No items found.

■概要

このワークフローでは、Gmailで受信したPDFをデータ変換し、Microsoft Excelでレコードを追加することが可能です。このワークフローを活用すれば、PDFのデータ変換からExcelへのレコード追加までを自動化し、業務の効率化を実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

Gmailに届くPDFデータを手作業でExcelに入力している担当者の方
大量のデータ処理が必要で、作業の効率化を図りたいビジネスプロフェッショナルの方
データ変換やレコード追加の際にヒューマンエラーを減らしたいと考えている経営者の方
日常業務でPDFからExcelへのデータ移行を頻繁に行うチームリーダーの方
業務フローの自動化を通じて生産性を向上させたいIT担当者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット‍

手作業の削減
・PDFのデータ変換とExcelへのレコード追加を自動化することで、手作業の時間を短縮できます。
エラー防止
・自動化によりヒューマンエラーを減らし、データの正確性を向上させます。
業務効率の向上
・ルーチン作業を自動化することで、担当者はより付加価値の高い業務に集中できます。

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

メールの本文から情報を抽出して、Microsoft Excelに格納する

メールの本文から任意の情報をAIで抽出し、エクセルに情報を格納します。‍

詳細を見る

名刺データをAI-OCRで読み取りMicrosoft Excelに格納

名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、エクセルに格納します。その後、指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。

詳細を見る

申し込みメールの内容をAIで解析し、Microsoft Excelで見積書の作成、Outlookで送信する

申し込みフォームに回答が送信されたら、AIを用いてデータを抽出して見積書をMicrosoft Excelの雛形から作成、Outlookメールで送信するフローです。手作業で見積書を作成・送信する時間を大幅に短縮でき業務の効率化になります。

詳細を見る

履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマットに置き換える

履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマット（Microsoft Excel）に置き換えるフローです。写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなり業務を効率化します。

詳細を見る

フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する

‍Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。

詳細を見る

フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する

フォームに添付された書類ファイルをOCRで読み取り、任意のテキスト項目を抽出します。その後、抽出した情報をExcelに書き込むフローボットです。請求書・発注書・契約書などの任意のPDFファイルをアップロードしてご利用ください。OCRで抽出する項目は自由に設定が変更可能です。情報を書き込むMicrosoft Excelファイルをご用意いただき、設定内容を変更してご利用ください。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Microsoft Excel

YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。