■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果や申し込みデータを、都度Google スプレッドシートに手作業で入力し、さらにチャートを更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートの特定シートへ自動でデータが追加できます。
関連するチャートもスムーズに更新されるため、データ集計と可視化の効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したデータをGoogle スプレッドシートで管理し、チャートで可視化している方
- フォーム回答の手動転記や、Google スプレッドシートのチャート更新作業に手間を感じている方
- データ集計や分析業務の効率化を進め、リアルタイムな情報把握を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信後、Google スプレッドシートへのデータ追加とチャート更新が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたチャートを維持することで、分析の質を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるたびにフローボットが起動します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答データを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Googleフォームの回答をシートのどの列に記録するかを具体的にマッピング設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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