Googleフォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのチャートを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで集めたアンケートなどの回答を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消できます。手作業での転記をなくし、チャートのデータを常に最新の状態で確認することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ集計を効率化したい方
手作業でのデータ転記に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
フォームの回答状況をリアルタイムでチャートに反映させ、可視化したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームに回答が送信されると自動でスプレッドシートのレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
手動でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がスプレッドシートに追加されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、出力先となるスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。