Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを基に、手作業でMicrosoft Excelのレポートを作成する業務に手間を感じていませんか。定期的なレポート作成は重要である一方、手作業でのデータ転記は時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Microsoft Excel形式のレポートを自動で発行できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータを基に、手作業でMicrosoft Excelのレポートを作成している方
- 定期的なレポート作成業務の時間を短縮し、業務を効率化したいと考えている担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でレポートが発行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションで書類発行機能の「書類を発行する」アクションを設定し、Microsoft Excelのテンプレートを元にレポートを発行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- 書類発行機能のオペレーション設定では、あらかじめ用意したMicrosoft Excelのテンプレートファイルを指定し、Google スプレッドシートから取得したどの情報をレポートに反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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