■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートにデータを蓄積し、それをもとにMicrosoft Excelでレポートを作成する作業は、繰り返し発生するものの手間がかかるのではないでしょうか？
特に、手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるたびに、Microsoft Excelでのレポート発行が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で定期的なデータ連携やレポート作成を行っている方
- 手作業によるデータ転記やレポート作成に多くの時間を費やし、業務効率化を求めている担当者の方
- レポート作成時のヒューマンエラーを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Microsoft Excelのレポート発行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや参照ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、レポートの信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視したいGoogle スプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Excelを選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、あらかじめ用意したMicrosoft Excelのテンプレートファイルと、Google スプレッドシートから取得した情報をどのように反映させるかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのGoogle スプレッドシートのどのシートに行が追加された際にフローを起動させるか、Google スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レポートの雛形となるMicrosoft Excelファイルや、発行するレポートのファイル名、そしてGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をMicrosoft Excelのどのセルに転記するか（置換後の文字列）などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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