■概要

日々の業務でGmailに届く多くの情報から、商品企画のヒントを見つけ出すのは大変な作業ではないでしょうか。さらに、そのアイデアをAIで具体化し、Microsoft Teamsでチームに共有するまでには、多くの手作業が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で商品企画案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、これらの手間を軽減し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する情報から商品企画の種を見つけ出したい企画担当者の方
• AIを活用して、手軽に新しい商品企画のアイデアを生成したいと考えている方
• Microsoft Teamsを利用し、企画案をチームへ迅速に共有したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの確認からAIによる企画案生成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮できます。
• 手動での情報連携時に起こり得る、内容の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信メールの内容を元に商品企画案を生成します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された企画案を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、商品企画のヒントになり得るメールを特定するため、対象とするメールに含まれるキーワードを任意で指定できます。
• AI機能のオペレーションでは、商品企画案を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。定型的な指示に加え、Gmailで受信したメールの件名や本文などを変数として組み込むことで、より具体的な企画案を生成可能です。
• Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチャネルやチームを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した企画案やGmailの受信情報などを変数として活用し、状況に応じたメッセージを作成できます。

■注意事項

• Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。