■概要
BASEでの注文情報を手作業でBubbleに登録する作業は、手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすいと感じていませんか。特に注文数が増加すると、これらの手作業による負荷は運営の大きな課題となり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEで新しい注文が発生した際に、自動でBubbleにThingを作成し、データ入力の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、顧客や注文データをBubbleで管理している事業者の方
- BASEからBubbleへの手動でのデータ移行作業に、多くの時間を取られている担当者の方
- データ入力のヒューマンエラーを削減し、業務プロセスの信頼性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生するたびに、関連情報が自動でBubbleにThingとして作成されるため、これまで手入力に費やしていた作業時間を短縮できます。
- システムが情報を正確に連携するため、手作業による入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ設定画面から、BASEおよびBubbleとの連携を行います。
- 次に、フローボットのトリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定することで、新規注文を自動で検知します。
- 続いて、オペレーションとしてBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定します。
- このBubbleのアクション内で、BASEから取得した注文情報（購入者情報、商品詳細、注文金額など）を、Bubbleの対応するデータフィールドに正確にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bubbleの「Thingを作成」オペレーションを設定する際、Yoomのデータマッピング機能（アウトプット）を利用し、BASEから取得した注文情報の中から、どの情報をBubbleのフィールドに対応させるかを、運用に応じて柔軟に設定できます。例えば、顧客名、メールアドレス、購入商品、配送先住所などを指定のフィールドに自動入力させることが可能です。
■注意事項
- BASE、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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