BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Memにメモを作成する
BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Memにメモを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
Mem
を自動連携できます。
■概要
ネットショップの運営において、BASEに新商品を追加したり情報を更新したりするたびに、関連するタスクや情報を別途メモするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEで特定の商品が作成または更新された際に、自動でMemにメモを作成し、商品情報管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品情報の管理をより効率的にしたいと考えている方
- 商品情報の更新などをMemに手動でメモしており、入力の手間を省きたい方
- 手作業による情報転記でのミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品情報が作成・更新されると自動でMemにメモが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」をアクションとして設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでMemの「Create New Mem」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をもとにメモを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐オペレーションの設定で、自動化の対象とする商品の条件を任意で設定してください。例えば、特定の商品カテゴリや商品名が含まれる場合のみ、Memにメモを作成するといった設定が可能です。
■注意事項
BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
BASE
を使ったテンプレート
BASEの注文発生をトリガーにBubbleへ注文データを自動登録するフローです。転記作業を減らし入力漏れを抑えながら受注・顧客管理をまとめて効率化できます。
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
Mem
Mem
を使ったテンプレート
このフローはGmailの特定メールをMemに保管し、ChatGPTで要約してSlackに送ります。メール整理の手間や共有漏れ、見落としを防ぎ、確認時間を他業務に振り向けられます。
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動でMemに保存するフローです。転記時間の削減と保存漏れ・入力ミスの防止につながります。メール本文から必要項目をAIで抽出でき、チームのナレッジ集約が楽になります。設定はドラッグ＆ドロップで完了します。
Google スプレッドシートの行追加でMemに自動保存しSlackへ通知するフローです。転記や周知の手間を抑え、入力ミスと通知漏れを防ぎます。
使用しているアプリについて
BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。
BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
BASEの注文発生をトリガーにBubbleへ注文データを自動登録するフローです。転記作業を減らし入力漏れを抑えながら受注・顧客管理をまとめて効率化できます。
BASEで特定条件に合う注文が発生したら、BubbleにThingを作成する
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEで注文が発生したら、GitHubでIssueを作成する
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
Mem
YoomではMemのAPIとノーコードで連携し、API経由でMemへの情報登録を自動化できます。
例えば、GmailやOutlookで特定のメールを受信した場合にMemに情報を追加したり、SlackやTeamsなどのチャットツールから直接Memに情報を送信することが可能です。
詳しくみるテンプレート
このフローはGmailの特定メールをMemに保管し、ChatGPTで要約してSlackに送ります。メール整理の手間や共有漏れ、見落としを防ぎ、確認時間を他業務に振り向けられます。
Gmailでメールを受信したら、MemにSaveしChatGPTで要約してSlackに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動でMemに保存するフローです。転記時間の削減と保存漏れ・入力ミスの防止につながります。メール本文から必要項目をAIで抽出でき、チームのナレッジ集約が楽になります。設定はドラッグ＆ドロップで完了します。
Gmailの特定のキーワードに一致するメールを受信したら、MemにSaveする
Google スプレッドシートの行追加でMemに自動保存しSlackへ通知するフローです。転記や周知の手間を抑え、入力ミスと通知漏れを防ぎます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、MemにSaveしSlackで通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
注文が発生したら
商品が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
商品情報の登録
商品情報を更新
商品情報を取得
商品画像を登録
商品を検索
注文情報の一覧を取得
注文情報を取得
商品一覧を取得
Create New Mem (Deprecated)
Add Content to Mem (Deprecated)
Save to Mem
Create Note
Get Note Details
Delete Note
フローボットトリガー
注文が発生したら商品が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
商品情報の登録商品情報を更新商品情報を取得商品画像を登録商品を検索注文情報の一覧を取得注文情報を取得商品一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
Create New Mem (Deprecated) Add Content to Mem (Deprecated) Save to MemCreate NoteGet Note DetailsDelete Note関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.avif){kind=small}
