■概要
ネットショップ作成サービスBASEで商品情報が新しくなると、手動で情報管理ツールMemにメモを作成するのは手間がかかり、更新漏れも心配ではありませんか。特に複数の商品を扱っている場合、その作業負荷は少なくありません。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーとしてMemに自動でメモが作成されるため、これらの課題を解消し、商品情報の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで商品を管理し、Memで関連情報を記録しているECサイト運営者の方
- 商品情報の変更を手作業でMemに転記しており、手間やミスを減らしたい方
- BASEとMem間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEの商品情報が更新されると自動でMemにメモが作成されるため、手作業による転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力の漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品が新しく作成されたり、既存の商品情報が更新されたりした際にフローが起動します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。例えば、特定の商品カテゴリや価格帯の商品のみを対象とするような設定が可能です。
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create New Mem」アクションを設定します。ここでBASEから取得した商品名や詳細情報などをMemに記録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、どのような条件の時にMemへメモを作成するか、その分岐条件を任意で指定してください。例えば、特定の商品タグが付いている場合のみ処理を進める、といった設定が可能です。
- Memにメモを作成するアクションでは、メモのタイトルや本文（Content）にBASEから取得したどの情報（商品名、価格、商品説明など）をどのように反映させるかを任意で指定してください。
■注意事項
- BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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