■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらDropboxに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している方
・ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請が多く、手動でのファイル管理に手間を感じている方
・申請書類の管理を効率化し、承認後の処理を自動化したいと考える方
2. Dropboxを活用してファイル管理を行っている企業
・Dropboxを日常的に使っていて、申請書類の整理や共有を効率的に行いたい方
・書類のアップロードやファイル管理をより自動化して、作業負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローとDropboxを連携させることで、申請が承認された際に自動でPDFをアップロードできます。
これにより、手動でのファイルアップロード作業が不要になり、業務効率が向上します。
また、全ての申請書類が一元管理されるため、必要な書類を迅速かつ容易に検索・閲覧することが可能です。
担当者の手間や時間を省き、生産性が向上するでしょう。
さらに、システムによる自動化により人的ミスが減少し、データ管理の精度が向上します。その結果、業務の信頼性と品質も向上するでしょう。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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