■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOneDriveに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している方
・経費申請や承認を行う際に、手動での書類管理に手間を感じている方
・承認された申請書類を自動で整理し、効率よく管理する方法を探している方
2. OneDriveを利用している企業
・OneDriveを利用して書類を管理しているが、手動でのファイルアップロードが煩雑だと感じている方
・従業員が申請書類を簡単に共有・管理しやすい方法を求めている方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveを連携することで、申請書類のPDFを自動的にアップロードできるというメリットがあります。
これにより、申請書類の保存・整理がスムーズに行えます。
物理的なファイリング作業を削減できるため、効率的に業務を進めることができるでしょう。
また、自動アップロードにより、手動でのアップロード作業が不要になり、作業ミスを防ぐことができます。
ペーパーレス化も進むため、環境にも優しい運用が実現します。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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