■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストとLoopsのコンタクト情報を手作業で常に最新に保つのは、手間がかかりませんか？特に、定期的なリストの棚卸しや不要なコンタクトの削除は、見落としや作業漏れが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報をもとに、Loops上の特定のコンタクトを定期的に自動で削除することが可能になり、クリーンなリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理する除外リストに基づき、Loopsのコンタクトを定期的に削除したい方
- 手作業でのコンタクト削除に伴う時間的コストや、ヒューマンエラーを課題に感じている方
- Loopsのコンタクトリストを常に最新の状態に保ち、エンゲージメントの質を高めたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を参照し、Loopsのコンタクトを自動で削除するため、手作業によるリストメンテナンスの時間を削減できます。
- 手作業による削除対象の間違いや、削除漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なリスト管理を支援します。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとLoopsをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションを選択して、フローが定期的に起動するように設定します。
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、削除対象となるコンタクトの情報が含まれる行を取得します。
- 次に、繰り返し機能の「繰り返し対象を指定する」アクションを設定し、3で取得したGoogle スプレッドシートのアウトプットを指定して、後続の処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、オペレーションで、Loopsの「Delete Contact」アクションを設定し、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートから取得した情報を基に、該当するコンタクトをLoopsから削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを実行する具体的な日時や曜日、繰り返しの頻度などを、運用に合わせて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションの設定では、どのシートから情報を取得するか、また特定の列に「削除対象」といったフラグが立っている行のみを取得するなど、取得する情報の条件をカスタムしてください。
- 繰り返し機能の設定では、Google スプレッドシートから取得したレコード情報（アウトプット）の中から、どの情報をLoopsでのコンタクト削除のキーとして使用するかをカスタム設定してください。
- Loopsの「Delete Contact」アクションの設定では、繰り返し処理で渡されるGoogle スプレッドシートの情報（ループ値）の中から、メールアドレスやユニークIDなど、Loopsでコンタクトを一意に特定できる情報を活用して、削除対象を正確に指定するようにカスタムしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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