GmailでASMデータを受信したら、OCR後にAIで解析しリスク評価をAirtableに登録する

GmailでASMデータを受信したら、OCR後にAIで解析しリスク評価をAirtableに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Airtable
を自動連携できます。
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■概要

ASMに関するレポートをメールで受け取るものの、内容の確認やリスク評価、管理ツールへの転記に手間がかかっていませんか?このワークフローは、Gmailで受信したASM関連データをOCRで読み取り、AIでリスクを解析します。asm aiの連携により、評価結果をAirtableへ自動で登録するため、手作業による運用の手間を減らし、迅速な脆弱性管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ASMレポートの確認や管理ツールへの入力に追われているセキュリティ担当者の方
  • AIを活用してASM関連業務を効率化し、対応の迅速化を図りたいと考えている方
  • GmailとAirtableを使い、手作業でのデータ転記によるミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • アプリとAIの連携でGmailからのデータ取得、OCR、AI解析、Airtableへの登録までを自動化し、手作業の時間を減らすことができます。
  • 手動でのデータ転記やリスク評価のプロセスをなくすことで、入力ミスや評価のブレといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、受信したメールの添付ファイルを読み取るように設定します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を基にリスク評価を生成します。
  5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが生成した評価結果をデータベースに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
  • Airtableでレコードを作成するアクションでは、ご自身の環境に合わせてベースID、テーブルID、および登録したい各フィールドを設定してください。
  • OCR機能では、読み取りたいPDFや画像ファイルの中から、テキストとして抽出したい項目を任意で設定してください。
  • AI機能のテキスト生成では、どのようなリスク評価を行いたいかに応じて、プロンプトの内容を任意で編集してください。

■注意事項

  • Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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