■概要
Boxにアップロードされた画像やPDF形式の商品情報ファイルなどを、都度手作業で確認しLINEへ通知する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、BoxとLINE公式アカウントを連携させ、特定条件のファイルがアップロードされた際にOCRが内容を自動で読み取り、LINEへ通知することが可能です。BoxからLINEへの一連の共有プロセスを自動化し、確認や転記の手間を省き業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとLINE公式アカウントを使い、手作業で情報共有を行っているご担当者様
- Boxへのファイルアップロードを起点として、関係者へのLINE通知を自動化したい方
- 画像やPDF内の文字情報をOCRで読み取り、業務に活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーに、自動でファイル内容の読み取りとLINE通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での内容確認やメッセージ作成が不要になり、転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーをきっかけにアップロードされたファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ファイル名など任意の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出した内容を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のアクションでは、ファイル名やファイル形式、ファイルサイズなど、任意の条件を設定することが可能ですこれにより、特定のファイルがアップロードされた場合のみ通知を実行するよう制御できます
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるユーザーIDを任意で設定してください特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です
■注意事項
- Box、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
