Boxにアップロードされた特定条件の商品情報ファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する

■概要

Boxにアップロードされた画像やPDF形式の商品情報ファイルなどを、都度手作業で確認しLINEへ通知する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、BoxとLINE公式アカウントを連携させ、特定条件のファイルがアップロードされた際にOCRが内容を自動で読み取り、LINEへ通知することが可能です。BoxからLINEへの一連の共有プロセスを自動化し、確認や転記の手間を省き業務を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとLINE公式アカウントを使い、手作業で情報共有を行っているご担当者様
• Boxへのファイルアップロードを起点として、関係者へのLINE通知を自動化したい方
• 画像やPDF内の文字情報をOCRで読み取り、業務に活用したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードをトリガーに、自動でファイル内容の読み取りとLINE通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での内容確認やメッセージ作成が不要になり、転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーをきっかけにアップロードされたファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ファイル名など任意の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします
5. 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
6. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出した内容を指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能のアクションでは、ファイル名やファイル形式、ファイルサイズなど、任意の条件を設定することが可能ですこれにより、特定のファイルがアップロードされた場合のみ通知を実行するよう制御できます
• LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるユーザーIDを任意で設定してください特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です

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■注意事項

• Box、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。