指定の日時になったら、Gmailで特定ラベルのメールを受信トレイから自動削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Gmailに届く通知やメルマガなど、定期的に確認は不要でも削除の手間がかかるメールはありませんか？手動での削除は面倒で、つい後回しにしてしまいがちであり、重要なメールを見落とす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで特定ラベルのメールを自動でゴミ箱に移動できるため、受信トレイを常に整理された状態に保つことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailの受信トレイに溜まる不要なメールの整理に手間を感じている方
定期的なメール削除作業を自動化し、手作業の時間を削減したい方
メールの確認漏れを防ぎ、重要な業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

指定した日時に不要なメールが自動でゴミ箱へ移動されるため、これまで手作業での整理に費やしていた時間を短縮できます。
定期的な自動処理によって削除漏れを防ぎ、重要なメールが埋もれるリスクを減らすことで、快適な受信環境を維持できます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定して、フローボットを実行したい日時を指定します。
次に、オペレーションでGmailの「メッセージIDの一覧を取得」アクションを設定し、削除対象としたいメールのラベルを指定します。
次に、取得したメッセージIDを1件ずつ処理するために、オペレーションで「処理を繰り返す」アクションを設定します。
最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メッセージをゴミ箱へ移動する」アクションを設定し、各メッセージIDに対応するメールをゴミ箱へ移動させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailでメッセージの一覧を取得する際に、削除対象としたいメールに付与されているラベルを任意で設定してください。例えば、「メルマガ」や「通知」といった特定のラベルを指定することで、そのラベルが付いたメールのみを自動削除の対象とすることができます。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。