SlackでEPSが投稿されたら、RPAでPNGに変換してOneDriveに格納する

■概要

デザインデータなどでEPSファイルを受け取った際に、プレビューや他ツールでの利用のためにPNG形式への変換が必要になる場面はありませんか。この手作業でのconvert eps to pngのプロセスは、頻度が高いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、SlackにEPSファイルが投稿されるだけで、RPA機能が自動でPNGに変換し、指定のOneDriveフォルダに格納するため、ファイル形式の変換と格納作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されたEPSファイルを、日常的にPNGへ変換（convert eps to png）しているデザイナーやマーケターの方
• ファイル形式の変換とアップロード作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えているチームの方
• OneDriveへのファイル格納を手作業で行っており、ミスの削減や業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、EPSからPNGへの変換とOneDriveへの格納までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード、変換、アップロードがなくなることで、変換ミスや格納漏れといった人為的なミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してダウンロードしたEPSファイルをPNGに変換する操作を記録します。
5. 次に、ファイル名の整理などに、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用することも可能です。
6. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザ操作を設定する際に、実際にEPSからPNGへの変換を行うオンラインツールなどのサイトを任意で指定してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。