Gmailで受信したメール内容を翻訳しCodaのテーブルに行を追加する
Gmailで受信したメール内容を翻訳しCodaのテーブルに行を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Coda
を自動連携できます。
■概要
海外とのやり取りでGmailに届く外国語のメールを都度翻訳し、その内容をCodaへ手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、対応に時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、本文を自動で翻訳しCodaのテーブルへ情報を追加します。これにより、GmailとCodaを連携させた情報管理を効率化し、手作業の手間を省きます。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、本文を自動で翻訳しCodaのテーブルへ情報を追加します。これにより、GmailとCodaを連携させた情報管理を効率化し、手作業の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の顧客とGmailでやり取りをし、その内容をCodaで管理している方
- CodaとGmailを連携させ、情報集約のプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業による翻訳やデータ転記の手間とミスをなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信するだけで翻訳からCodaへの記録までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、受信したメール本文などを翻訳するようにします。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、翻訳結果などの情報を指定のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の翻訳設定では、翻訳の対象とするテキストをメール本文全体や一部など、任意の内容にカスタムできます。
- Codaに行を追加する設定では、対象のドキュメントIDやテーブルIDを任意で指定し、追加する項目も固定値や前段で取得した値を埋め込むなど柔軟な設定が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Coda、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Codaで「取得した値」を追加する方法は「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
- 翻訳機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象 of アプリを使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Coda
Coda
を使ったテンプレート
Codaで追加した行を条件判定後にGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミス、予定の登録漏れを抑え、タスク・プロジェクト管理の精度と速度を高められます。
YoomでCodaの新規行を検知しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。二重入力を減らし登録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新情報を共有しプロジェクトを円滑にします。
Codaに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。
例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Codaで追加した行を条件判定後にGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミス、予定の登録漏れを抑え、タスク・プロジェクト管理の精度と速度を高められます。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
YoomでCodaの新規行を検知しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。二重入力を減らし登録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新情報を共有しプロジェクトを円滑にします。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Codaに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
Codaで行が作成されたら、Discordに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
テーブルで行が作成されたら
テーブルで行が更新されたら
フローボットオペレーション
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
テーブルに行を追加
テーブルの行を更新
テーブルの行を検索
テーブルの行を取得
テーブルの行を削除
ページを作成
権限を追加
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
テーブルで行が作成されたらテーブルで行が更新されたら
フローボットオペレーション
テーブルに行を追加テーブルの行を更新テーブルの行を検索テーブルの行を取得テーブルの行を削除ページを作成権限を追加
