■概要

Calendlyでの便利な日程調整ですが、急な予定キャンセルが発生した際、関係者への連絡に手間取っていませんか。特にチームのコミュニケーション基盤であるSlackへの情報共有が遅れると、業務に支障が出ることもあります。このワークフローを活用することで、CalendlyとSlackをスムーズに連携させ、予定がキャンセルされた際に自動で通知できます。手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyで管理する予定のキャンセルを、Slackで迅速にチームへ共有したいと考えている方
• 手作業でのキャンセル連絡に手間を感じており、CalendlyとSlackの連携を自動化したい方
• Slackへの通知を自動化することで、関係者への情報共有漏れや遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定がキャンセルされると、自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます
• 手動での操作が不要になることで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定がキャンセルされたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、キャンセル情報を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでメッセージを送信するアクションで、通知を投稿したいチャンネルを任意で設定してください
• 通知するメッセージ内容は、Calendlyのトリガーから取得した予定情報（日時や参加者名など）と、任意のテキストを組み合わせて自由に作成できます

■注意事項

• ‍‍Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。