GmailでMP4ファイルを受信したら、WebMファイルに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

動画ファイルのフォーマット変換、特にMP4からWebMへの手作業による変換は手間がかかる上に、変換後のファイルの管理も煩雑になりがちです。
このワークフローは、Gmailで特定のMP4ファイルを受信すると、自動でWebMの変換処理を行い、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納までを実行するため、こうしたファイル変換に関わる一連の定型業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に変換作業を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
• Gmailで受け取った動画ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連のフローを自動化したい方
• ファイル変換やアップロード作業から解放され、より創造的なコア業務に集中したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をきっかけに、ファイル変換からGoogle Driveへの格納までが自動処理されるため、手作業にかかっていた時間を削減します
• 手動での変換やアップロード作業で起こりがちな、ファイルの指定ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを利用してMP4ファイルをWEBM形式に変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWEBMファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先としたいフォルダのIDを任意で設定してください。これにより、指定したフォルダへ自動的にファイルが整理されます

‍

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。