■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloで更新したタスク情報を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。特に、複数のプロジェクトが同時進行していると、情報の同期は煩雑な作業になります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカード更新をトリガーとして、Miroのボードに付箋を自動で追加できます。MiroとTrello間の面倒な手作業をなくし、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理と、Miroでの情報整理を並行して行っている方
- MiroとTrello間での、手作業による情報転記や二重入力に課題を感じている方
- チーム内のタスクの進捗状況を、より視覚的かつリアルタイムに共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると、自動でMiroに付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務にあてることができます
- 手動での情報連携時に起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」のアクションを設定します。ここで、Trelloから取得したカード情報を基に、Miroボード上に作成する付箋の内容を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成するアクションでは、どのボードに付箋を作成するかを任意で指定してください
- 付箋に表示するテキストは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明といった動的な情報（変数）と、「Trelloより更新」のような静的な情報（固定値）を組み合わせて自由に設定することが可能です
■注意事項
- Trello、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
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